Elektronické autorizační razítko snadno a rychle

S novým stavebním zákonem přišla povinnost nahrávat projektovou dokumentaci pouze prostřednictvím problematicky fungujícího Portálu stavebníka do centrální Evidence elektronických dokumentů, s tím je spojena i digitalizace stavební dokumentace a její elektronické podepisování. A tato povinnost zůstává i v návrzích novelizace zákona. Nahrávané dokumenty tak musí být samozřejmě správně podepsány a opatřeny „kulatým“ razítkem. To v elektronické verzi představuje Elektronické autorizační razítko. Nestačí ovšem „nějak“ dokumenty podepsat, jak dokument, tak i podpis musí být i ve správném formátu. S tím může pomoci například aplikace Signer od společnosti Software602.

Používání Elektronického autorizačního razítka se nelze vyhnout, pokud vedete elektronický stavební deník nebo podáváte dokumenty přes Portál stavebníka. Elektronické autorizační razítko totiž představuje alternativu otisku razítka a vlastnoručního podpisu od ledna 2022, kdy vstoupila do účinnosti nová legislativa.

Ta uvádí, že: „Dokument související s výkonem činnosti autorizované osoby musí být opatřen kvalifikovaným elektronickým podpisem, založeným na kvalifikovaném certifikátu, obsahujícím jméno autorizované osoby, číslo, pod nímž je zapsána v seznamu autorizovaných osob vedeném Komorou, obor, popřípadě specializaci, označení Komory, a opatřen kvalifikovaným elektronickým časovým razítkem.“ Elektronické autorizační razítko tak obsahuje číslo oboru a je zároveň svázáno s členským číslem v komoře.

Kvalifikovaný podpis + časové razítko = autorizační razítko

Z definice je zřejmé, že autorizační razítko spojuje dvě věci – kvalifikovaný podpis (který vytvoříte s pomocí kvalifikovaného certifikátu a kvalifikovaného prostředku) a kvalifikované časové razítko. Kvalifikovaný certifikát lze získat pouze od akreditované certifikační autority jako je PostSignum nebo I.CA. Ve většině případů budete muset pro vydání certifikátu tyto certifikační autority navštívit.

Kvalifikovaný certifikát musíte mít uložen na tzv. kvalifikovaném prostředku – mezi nejčastěji využívané patří USB token, čipová karta, e-občanka nebo, což se ukazuje jako výhodné a moderní - HSM úložiště. Výhodou aplikace Signer je, že máte možnost si certifikát uložit na tzv. vzdálené zabezpečené HSM úložiště, do kterého si je Signer schopen vždy pro certifikát sáhnout a použít ho. Součástí vytvoření podpisu v aplikaci Signer je také kvalifikované časové razítko. Kromě podpisu musí být soubory pro státní správu v souladu s normou PDF/A-3. Konverzi do tohoto formátu zajišťuje aplikace Signer také.

Získání časového razítka je v porovnání s certifikátem výrazně snazší záležitostí. Obzvlášť pokud jste uživatelem aplikace Signer, součástí jejíž roční licence je i neomezený počet časových razítek, takže se nemusíte starat o jejich nákup.

Podepsat, zkontrolovat, odeslat

Schopnost pracovat s autorizačním razítkem a verifikovat dokumenty, aby souhlasily s požadovaným formátem, je silnou stránkou specializovaných nástrojů. Ty šetří čas při primárním vytváření dokumentace i eliminují odeslání chybně vygenerovaných dokumentů.

Podepisování elektronickým autorizačním razítkem je v podstatě otázkou několika jednoduchých kroků.

Nahraní/otevření dokumentu v Signer
Podepsání – volba certifikátu
Umístění elektronického razítka do dokumentu
Uložení a odeslání dokumentu (Vytvoření a verifikace PDF/A-3; Portál stavebníka/datová schránka)

V případě, že potřebujete podepsat více dokumentů, velmi oceníte funkci aplikace Signer, který umožňuje hromadný podpis. „V Portálu stavebníka je nezbytné podepsat každý dokument samostatně. Proto věříme, že právě funkci hromadného podpisu uživatelé ocení, a to nejen kvůli úspoře času, ale i odstranění možné chyby při generování souboru. Navíc díky možnosti provázat Signer s datovou schránkou jsme připraveni na možné legislativní změny, které by tento způsob podávání vrátily do hry,“ říká Martin Vondrouš, ředitel divize eCommerce společnosti Software602, která se specializuje na digitalizaci procesů ve firmách i státní správě a stojí například za více než 4 miliony digitálně podepsaných dokumentů v roce 2023.

Jak bylo zmíněno výše, Signer umožňuje i provázání s datovou schránkou. Zjednodušuje tak komunikaci se státní správou tam, kde je tento druh komunikace přípustný. Navíc urychlí i podávání dokumentace, pokud zákonodárci umožní používat k doručení i jinou digitální formu než Portál stavebníka, jehož nová verze se plánuje až na rok 2027.

Tržiště zpráv | 29.11.2024

Související témata

BYDLENÍ.CZ doporučuje

XELLA CZ | YTONG

Výrobce inovativního a ekologického stavebního materiálu, který v Česku patří mezi zavedené značky. Pod značkou YTONG vyrábí společnost Xella CZ pórobetonové tvárnice (obvodové stěny, příčky, překlady, obezdívky atd.), jež jsou vhodné pro stavbu rodinných domů a bytů, nebo jejich rekonstrukce.
ROCKWOOL, a.s.

ROCKWOOL, a.s. patří do Skupiny ROCKWOOL – předního světového výrobce kamenné minerální vlny – dodavatele výrobků a systémových řešení, které vedou k zvýšení energetické účinnosti, požární odolnosti a zlepšení akustiky stavebních objektů. Kamenná vlna je přírodním materiálem, je recyklovatelná a šetrná k přírodě
ŠPINAR - software s.r.o.

Fima ŠPINAR – software s.r.o. je výhradním dodavatelem programu TurboCAD, TurboFLOORPLAN, TurboCADCAM a dalších cca 50 programů pro český a slovenský trh. Společnost dodává také vlastní produkty DAEX, které nabízí na světovém trhu.
wienerberger

Skupina wienerberger je součástí nadnárodního koncernu Wienerberger Ziegelindustrie AG, který představuje největšího světového výrobce cihel a současně lídra v produkci pálené střešní krytiny v Evropě . Skupina působí ve více než 26 zemích světa. V roce 2019 společnost wienerberger oslavila 200 let výročí od svého založení.
Architektonická kancelář Křivka s.r.o.

Architektonická kancelář Křivka nabízí kompletní služby v oblasti architektonických a projekčních prací. Kancelář byla založena v roce 1990 Ing. arch. Lubomírem Křivkou.

© 1999 - 2019 ABSTRACT, s.r.o. a dodavatelé obsahu. ISSN 1214 - 5548
Internetový portál BYDLENÍ.CZ je zdrojem registrovaným pod mezinárodním standardním seriálovým číslem ISSN 1214 - 5548 dodržuje právní předpisy o ochraně osobních údajů. Publikování nebo šíření obsahu serveru nebo jakékoliv části zveřejněného materiálu jakoukoliv formou je bez předchozího písemného souhlasu vydavatele zakázáno.

ŠPINAR - software s.r.o.

Menu

Stavebnictví

Interiér

Financování bydlení

Nové bydlení

Hobby a zahrada

Architektura, design, styl

Cykly a seriály

Bydlínkova kuchařka

Blog

Soutěže

Tržiště zpráv

ABSTRACT.CZ