1 250 000 knih v pohybu. Jak probíhalo největší stěhování v historii Vědecké knihovny?

Do akce se pustila firma STĚHOVÁNÍ Praha, spol. s r. o. hned po oslavách Nového roku. 2. ledna začalo vyklízení prvních prostor a příprava moderního depozitáře v Hejčíně, kam se měly všechny svazky postupně přesunout. Do té doby byly rozeseté na 6 různých místech. Kromě hlavní budovy knihovny se některé publikace nacházely například v externích skladech nebo v kostele na třídě Svobody.

Situace, kdy byly knihy rozptýlené v několika různých budovách, nebyla ideální jak z hlediska poskytování knihovnických služeb, tak i z hlediska péče o svazky. Exponáty trpěly neustálým převážením a v některých skladech také extrémně kolísala teplota a vlhkost. Knihovna se proto pustila do největšího stěhování ve své novodobé historii.

 

Na jednoho člena stěhovacího týmu připadlo v průměrů více než 52 000 knih. Na celém stěhování se podílelo celkem 24 zkušených pracovníků, kteří si vzali na pomoc také speciální techniku. Kromě klasických stěhovacích pomůcek jim pomohla například výšková mechanizace, která se osvědčila při stěhování knihovních svazků z kostela.

Žádný ohnutý hřbet ani natržená stránka. 5měsíční stěhovací akce se obešla bez nehod

Celé stěhování do nového depozitáře trvalo 5 měsíců a skončilo 31. května 2019. Nenastala přitom žádná komplikace, která by zapříčinila zdržení stěhování nebo snad poškození svazků. Od 10. červa si pak mohli čtenáři půjčovat knihy jako obvykle, tentokrát už v hejčínském depozitáři.

V nové budově mají knihy optimální teplotu i vlhkost a spokojenější jsou také knihaři a restaurátoři. V novém prostoru se totiž našlo nejen místo pro uskladnění svazků, ale také zázemí pro restaurátory a digitalizační a mikrofilmovací pracoviště.

 

Když bylo stěhování archivů u konce, přenesl poslední svazek hejtman Olomouckého kraje Ladislav Okleštěk. Do nového depozitáře umístil knihu s příběhy o králi Ječmínkovi z roku 1936. Uvolněné prostory, ve kterých byl do té doby knihovnický fond, teď budou hledat své další uplatnění. Červený kostel například začne po mnoha desítkách let znovu sloužit veřejnosti. Promění se v kulturní centrum, kde se budou pořádat nejrůznější přednášky, koncerty a výstavy.

 

Co k celému stěhování říká Viktor Pěch, majitel firmy, která stěhování zajišťovala? „Nestává se často, že je klient tak vstřícný a milý, jako tomu bylo právě v tomto případě. Přístup pracovníků Vědecké knihovny byl neskutečně profesionální a přátelský. Navíc jsme se pět měsíců pohybovali v obklopení knih – no není to krása?“